پرونده ،سند و نوشته های راجع به یک موضوع یا یک کار یا یکنفر را که یک جا جمع اوری شده که معمولا شامل خلاصه ای از مطالب ان نوشته ها را برای تهسیل امور مربوطه در پشت پوشه های آن می نویسد، اطلاق میگردد.